
(通讯员 吴骊)10月28日上午,武汉市档案局张明权局长、业务指导处桂勉处长、刘腊生科长、王思敏一行4人组成的考评组来校,对我校档案目标管理“省一级”达标进行验收考评。校党委书记胡大平、副校长郑瑛、档案馆全体成员及相关部门负责人出席评审会。

胡大平书记对市档案局考评组表示热烈欢迎。他说,学校档案工作是办好学校的重要基础之一,是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志,是维护学校历史真实面貌的重要工作。他表示,学校一直高度重视和大力支持档案工作,希望考评组借此机会加强对我校档案工作的业务指导,提出宝贵意见和建议,促进档案工作更进一步。
副校长郑瑛对学校档案工作情况作了专题汇报,既总结了我校档案工作取得的成绩,也指出了存在的问题和改进措施。他说,我校自2013年7月成立档案馆以来,领导重视,档案工作组织保障有力;建章立制,档案工作实现规范化管理;不断学习,档案工作队伍素质明显增强;加大投入,档案设备设施建设出成效;突出重点,档案工作薄弱环节不断改进;高效利用,服务学校建设水平不断提高。他表示,学校将进一步推进档案工作的科学化、信息化、规范化建设。
随后,评审组实地验收查看了我校档案馆的库房、陈列室、技术工作室等档案设施设备建设情况,并按照《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》的要求,认真仔细地对学校文书、学籍、教学、科研、设备、出版、外事、基建、财会、声像、实物十一大类档案进行了抽样检查,并对文书、教学、学籍等档案材料的信息化扫描、挂接情况进行了抽样。
经考评组综合评定,我校顺利通过档案目标管理“省一级”评审。评审组对我校的档案达标创建工作给予了充分肯定,并对档案收集、整理及信息化利用上存在的不足提出了指导性意见,在学校档案资源管理、编研等方面提出了合理化建议。

市档案局张明权局长在评审总结中,对我校档案工作取得的成绩表示祝贺,他指出,武汉软件工程职业学院在档案达标创建过程中,领导高度重视、制度健全、保障有力、管理规范,评审达标对学校意义重大,也让学校档案建设水平到达一个更高的平台,希望学校以此为契机,进一步规范档案管理工作,更加注重档案资料的“应收尽收,应归尽归”,加强档案信息资源的开发利用及安全防护。
最后,胡大平书记再次对考评组的指导表示感谢。他指出,面对肯定,绝不能自满、绝不能停步,我们将以达标为新起点,一如既往地加强我校档案工作,切实巩固成果,把各方面工作做好做实,不断提高档案现代化、信息化管理水平。
