办文是机关、单位工作人员的必修课。保密法规定，机关、单位应当在国家秘密产生的同时，由承办人依据有关保密事项范围拟定密级、保密期限和知悉范围。工作中，大家常常认为起草的过程稿不是正式文件无需定密，这种错误认识会产生失泄密风险隐患。为防止涉密文件、资料在“拟”中泄密，必须加强对过程稿全流程管理，确保国家秘密安全可控。

“国家秘密产生的同时”是指国家秘密形成的时间，如涉密数据形成时、涉密文件起草时，承办人应当对相关过程资料拟定密级、保密期限和知悉范围，并标注密级标志。

定密责任人对承办人拟定国家秘密事项的依据、密级、保密期限、知悉范围是否正确，所标注的国家秘密标志是否规范完整等情况进行审核。同意拟定意见的签字认可，不同意的予以纠正或退回重办，决定不定密的提出不予定密的意见。定密过程须做好书面记录。

承办人要严格按照涉密文件管理规定，在涉密计算机或专用涉密存储设备中存储、处理电子过程稿，严禁在非涉密计算机上操作，严禁使用手机拍照，严禁使用非涉密U盘、移动硬盘拷贝，使用涉密光盘刻录要做到一盘一刻、一盘一注，刻录后光盘封面应注明密级、编号、文件标题等标志，履行登记签字手续。纸质过程稿必须存放于保密柜中统一保管，不能随意放置在办公桌上或携带至家中，更不能随意丢弃。

涉密文件正式制发后，如需销毁纸质过程稿，必须严格按照涉密文件、资料的销毁要求操作。承办人应认真对过程稿进行清点、登记，登记内容包括涉密文件名称、编号、密级、件数、清退时间等，报机关、单位负责人审核批准，并应以文字形式记载，存档备查，不得私自销毁。承办人如果在办文过程中借阅了相关涉密参考资料、文献，还需做好文件清退，履行好登记手续。

保密无小事，事事需谨慎！机关、单位要切实加强涉密文件、资料过程稿保密管理，堵塞泄密风险漏洞。