武汉软件工程职业学院  武汉市广播电视大学

机要保密工作管理办法

为了认真实施《保密法》，根据中央、省、市关于加强保密工作的精神，制定如下管理办法：

一、全校工作人员必须自觉遵守《保密法》，增强保密观念，遵守保密纪律，自觉执行党和国家的各项保密规定。

二、保密范围：

（一）中央、省、市下发的三密文件、刊物、资料等；

（二）电脑、保密机、密钥以及载有密件的U盘、光盘等；

（三）学校党委会议记录、工作人员人事档案及尚未公布的干部任免和调动情况；

（四）记载本校业务内容的笔记本；

三、借阅文件要严格履行登记、签字手续，借后要妥善保管，阅后及时退还机要室。

四、因公外出，必须携带的文件、资料和U盘等，须经分管领导批准，方可办理借用手续，并应采取相应的保密措施，回校后及时归还机要室。

五、严禁私自复印、翻印、抄录“三密”文件、资料，确因工作需要，必须复印的密级文件，须经学校主要领导审批，由机要员按批准份数复印。复印件视同原件办理登记、签字手续，并定期收回销毁。

六、严禁用普通邮件寄发加密文件、材料。

七、各部门的文件应由专人负责登记，集中管理。办公桌上不得随意摆放文件，人离开办公室文件须入柜、上锁，妥善保管。部门负责人要以身作则，并做好督促检查工作。

八、各部门的U盘、光盘等要注意保存，以防失、泄密。

九、不得将“三密”文件、资料带回家。

十、严格遵守保密规定，做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不在私人通信中涉及国家秘密事项。

十一、不得在电话中和无关人员及在公共场所谈论秘密事项，不得随意向外提供涉密文件和资料。

十二、严厉禁止用连接互联网的办公电脑存储涉密信息。

十三、任何部门、个人均不得自行销毁密级文件，严厉禁止将文件、内部资料、刊物出售给废旧物资回收部门和个人，若有违者，学校保密领导小组有权追究责任。

十四、每逢“五一”“十一”“元旦”“春节”等节假日之前由学校保密领导小组进行保密检查，凡属在机要室借阅（查阅）的文件，一律退还机要室，节后如需用，再办借阅手续。

十五、本办法自公布之日起执行，由党政办公室负责解释。